Teamassistenz Office Management (m/w/d) in Hagen

Vollzeit

persona service AG & Co. KG • Hagen

Vollzeit

Hagen

ab sofort

Du bist der Dreh- und Angelpunkt: Teamassistenz für unser Office Management

Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alle Abläufe reibungslos funktionieren. Als zentraler Bestandteil unserer Niederlassung entlastest du das Team und fungierst als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Anliegen.

Deine Aufgaben

Organisationstalent: Du strukturierst die Büroabläufe und hältst unsere digitalen Akten (Kunden und Mitarbeitende) immer auf dem neuesten Stand
Termin-Jongleur: Du koordinierst Gesprächstermine mit Mitarbeitenden sowie Außendiensttermine und sorgst dafür, dass jeder zum richtigen Zeitpunkt perfekt vorbereitet, ist
Versorgungs-Profi: Vom Büromaterial bis zur Arbeitsschutzkleidung – du kümmerst dich zuverlässig um alle Bestellungen, damit das Team einsatzbereit bleibt
Rechte Hand der Teamleitung: Du unterstützt bei administrativen Projekten und übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft
Erste Anlaufstelle: Egal ob am Telefon oder per Mail – du nimmst Anfragen entgegen und findest zügig die passende Lösung oder den passenden Ansprechpartner

Dein Profil

Kaufmännisches Fundament: Du hast erste Erfahrungen im Büro gesammelt und Lust, dein Wissen bei uns stetig zu erweitern
Struktur beginnt bei dir: Du arbeitest gerne selbstständig und schaffst es, dich auch bei vielen gleichzeitigen Aufgaben gut zu organisieren
Sicher am PC: Mit MS Office und moderner Büro-Software gehst du routiniert um
Lösungsorientierung: Du denkst nicht in Problemen, sondern suchst direkt nach praktischen Wegen, die dem Kunden und unserem Team weiterhelfen
Kommunikationsstärke: Du bist ein Menschenversteher mit einer klaren Ausdrucksweise und bleibst auch in stressigen Momenten freundlich und souverän

Unser Angebot

Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten und ein Festgehalt
Flexibilität: Individuell planbare Gestaltung der mobilen Arbeitstage
Förderung des Nachwuchses: Kostenlose Nachhilfe für schulpflichtige Kinder
Eine tragfähige Basis: Eine strukturierte und praxisnahe Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor sowie fachbezogene Seminare in unserer persona service Akademie
Partnerschaftlichkeit: Die offene Unternehmenskultur eines Familienunternehmens mit kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
Starke Argumente: Teamevents, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Businessbike
Und ja… wir bieten auch Wasser, Kaffee und Tee

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

ID: 1004439

#LI-SG1

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

Shopping Rabatte über unsere corporate benefits, Business-Bike und Hardware Leasing

kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster

Gesundheitslotsen und eine Topfit-App sowie Gesundheitschecks vor Ort

Professionelle Einarbeitung und eine offene Feedbackkultur

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Über persona service: Personaldienstleister aus Leidenschaft

Seit 1967 bringen wir Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen – damals als erster Personaldienstleister mit unbefristeter Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung. Diesen Pioniergeist haben wir uns bewahrt, um auch heute flexibel auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Unternehmen reagieren zu können. Mit modernen Arbeitsformen und individuell zugeschnittenen Personaldienstleistungen schaffen wir Lösungen, die Zufriedenheit und echten Mehrwert für beide Seiten bieten. Entscheidend dafür ist unsere Nähe: In Deutschland, der Schweiz und Spanien sind wir flächendeckend vor Ort, im direkten Austausch und immer persönlich ansprechbar. So leben wir unsere Rolle als Personaldienstleister aus Leidenschaft.

Einblicke in den Job

Besondere Einblicke ... in die Niederlassung in Hagen

Mitarbeiterstimmen – wie ist es bei persona service wirklich?

„Auch das kleine „Drumherum“, die freundliche Begrüßung und jederzeit ein offenes Ohr. Die kleine Nachfrage, ob am Einsatzort alles in Ordnung sei oder ob man ein Gespräch wünscht. Es sind diese Kleinigkeiten, die das Arbeiten für persona service so angenehm machen.“

„Gespräche können immer auf Augenhöhe mit allen Mitarbeitern meiner Niederlassung geführt werden. Es ist immer eine gute Atmosphäre, vielen Dank.“

„persona service hat mir bereits zum zweiten Mal in meinem Berufsleben geholfen, sodass ich schnell einen passenden Arbeitsplatz gefunden habe, […] ich bin sehr dankbar, dass es persona service gibt.“

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